2024年度看護職員採用試験（2023 年 4～6 月）受験者の皆様
この度、メールの誤送信により、当院の看護職員採用試験に出願した方の情報(お名前、大学・専門学校などの養成校名、受験結果)が入ったファイルを受験者1名に送信してしまうという事案が発生しました。
皆様にはご迷惑ご心配をおかけしたことをお詫びいたします。

経緯
ご本人から当院に届いたメールを担当者が情報共有のため、関係者へ転送しました。受信者の 1 名が全員返信機能を使用し、確認のために上記リストを添付し関係者へ送信したため、受験者本人にもリストが送られる事態となりました。
なお、ファイルにはパスワードをかけており、現時点で被害の報告はありません。

対応
誤送信した相手は 1 名で特定されていたため、速やかにご本人にファイルの削除を依頼しました。また、当院の法務・コンプライアンス室と対応を協議し、誤送信先が 1 名と特定されること、パスワードが設定されていたことから、情報漏洩の可能性は低いと判断されましたが、念のため、リストに掲載されていた皆様には個別にメールで連絡し、この件をお詫びするとともに注意喚起いたしました。
この件について、ご心配なことがありましたら、看護部事務室までお問い合わせください。
皆様の大事な情報を取り扱っているという認識を持ち、最大限の注意を払い再発防止に取り組んでまいります。
東京大学医学部附属病院看護部